Jak wyjąć dane z aplikacji

Dane w aplikacji są Twoje i musisz mieć możliwość zabrania ich w każdej chwili. Wyjmuje się je dwiema drogami.

Zestawienia w CSV

Trzy pliki do pobrania z odpowiednich wykazów: materiały, opakowania i deklaracje. Zwykły plik rozdzielany przecinkami, w kodowaniu UTF-8, z nagłówkami w pierwszym wierszu — otworzy się w Excelu i w Arkuszach Google.

Jeśli Excel pokazuje krzaki zamiast polskich znaków, wczytaj plik przez Dane → Z tekstu i wybierz UTF-8. To znany problem Excela z domyślnym kodowaniem, nie z plikiem.

Dokumenty pojedynczo

Deklaracje pobierasz jako PDF z karty deklaracji — każdą wersję osobno, bo każda jest osobnym dokumentem. Dowody od dostawców pobierasz z karty materiału, w plikach, w jakich je wgrałeś.

Czego nie ma

Nie ma jednego przycisku pakującego całe konto w archiwum. Przy kilkudziesięciu deklaracjach zejdzie na tym trochę czasu — warto to zaplanować, a nie robić w dniu, w którym dane są nagle potrzebne.

Kiedy to robić

Raz na kwartał, profilaktycznie. Nie dlatego, że spodziewamy się awarii, tylko dlatego, że dokumentacja, której jedyna kopia jest u dostawcy usługi, jest dokumentacją zależną od tego dostawcy.