Od czego zacząć po pierwszym zalogowaniu

Aplikacja nie wymaga konfiguracji od zera — po zalogowaniu można od razu przejść do pracy. Kolejność ma jednak znaczenie, bo każdy kolejny krok korzysta z poprzedniego.

1. Załóż podmiot

Podmiot to firma, która widnieje na deklaracji jako odpowiedzialna. Potrzebne są dane rejestrowe: pełna nazwa, adres, numer NIP. To one trafiają do nagłówka każdego wystawionego dokumentu, więc literówka na tym etapie wraca później w każdym pliku PDF.

Jeśli prowadzisz kilka spółek, każda dostaje osobny podmiot. Opakowania i dokumenty nie mieszają się między nimi.

2. Dodaj jedno opakowanie

Nie zaczynaj od wgrywania całej kartoteki. Weź jedno opakowanie, które znasz najlepiej — takie, na które masz komplet papierów — i przejdź z nim całą drogę do deklaracji. Zajmie to kwadrans i pokaże, czego brakuje w pozostałych.

3. Wgraj jeden dokument od dostawcy

Świadectwo, kartę techniczną albo deklarację materiałową w PDF. Aplikacja odczyta z niego, co się da, i pokaże, czego z niego nie da się odczytać. Ta druga lista jest ważniejsza — to ona mówi, o co dopytać dostawcę.

Czego nie robić na start

Nie importuj kilkuset opakowań pierwszego dnia. Kartoteka wypełniona bez sprawdzenia, jakie dokumenty naprawdę masz, wygląda na gotową, a nią nie jest — i trudniej ją potem naprawić niż zbudować od nowa.