Użytkownicy i uprawnienia

Dokumentację zwykle prowadzi kilka osób, a podpisuje jedna. Role są ustawione pod ten podział i jest ich trzy.

Czytający

Widzi kartotekę, dokumenty i deklaracje, pobiera eksporty, niczego nie zmienia. Dla księgowości, audytu, zarządu.

Edytor

Prowadzi kartotekę: wprowadza opakowania, wgrywa dokumenty, wysyła prośby do dostawców. Nie podpisuje deklaracji.

Właściciel

Wszystko powyżej, a do tego dwie rzeczy, których nie ma nikt inny: podpisywanie deklaracji i ustawienia konta — dane firmy, zespół, klucz do modelu.

Dlaczego edytor nie podpisuje

Bo to dwie różne odpowiedzialności. Osoba wprowadzająca dane odpowiada za ich rzetelność, osoba podpisująca — za ocenę, czy komplet wystarcza. Zlanie tych ról w jedną sprawia, że nikt nie patrzy na dokument drugi raz.

Rola jest przypisana do spółki

Ta sama osoba może być właścicielem w jednej spółce na koncie i czytającym w drugiej. Przy przełączeniu podmiotu zmieniają się jej uprawnienia — warto o tym pamiętać, gdy ktoś zgłasza, że „przycisk zniknął”.

Odejście pracownika

Odbierz dostęp, nie kasuj użytkownika. Historia zmian i podpisy odwołują się do konkretnych osób — usunięty użytkownik zostawiłby w archiwum dziury.