Kilka spółek na jednym koncie

Grupa kilku spółek to typowa sytuacja i aplikacja jest na nią przygotowana — ale rozdzielenie musi być czyste, bo deklarację podpisuje konkretny podmiot.

Co jest rozdzielone

Opakowania, dokumenty, deklaracje i archiwum wersji należą do podmiotu. Przełączenie podmiotu zmienia całą zawartość, którą widzisz. Nie ma możliwości wystawienia deklaracji, w której dane pochodzą z dwóch podmiotów naraz — to nie ograniczenie, tylko sedno.

Co jest wspólne

Lista użytkowników, ustawienia konta i klucz do modelu językowego. Uprawnienia wspólne nie są — rola jest przypisana do spółki, więc ta sama osoba może być właścicielem w jednej i czytającym w drugiej.

To samo opakowanie w dwóch spółkach

Jeśli dwie spółki z grupy wprowadzają identyczny karton, każda potrzebuje własnej deklaracji, bo każda odpowiada za swoje wprowadzenie do obrotu. Opakowanie da się skopiować między podmiotami razem z komponentami, materiałami i dowodami — nie trzeba wprowadzać go dwa razy.

Po skopiowaniu sprawdź jedno: czy któryś z dowodów nie jest wystawiony imiennie na drugą spółkę. Świadectwo z nazwą odbiorcy w nagłówku nie przechodzi na inny podmiot — taki dokument trzeba uzyskać osobno.

Ile podmiotów mieści licencja

Liczba podmiotów jest jednym z czynników wyceny i zapisuje się ją w umowie. Jeśli po wdrożeniu dojdzie kolejna spółka, powiedz — dopasowanie licencji jest prostsze zawczasu niż w dniu, w którym ktoś próbuje ją założyć.