Kopie zapasowe i co się dzieje przy awarii

Dokumentacja zgodności jest dokumentacją, którą trzeba mieć w chwili kontroli — nie taką, którą można odtworzyć w tydzień.

Gdzie leżą dane

Na serwerach w Unii Europejskiej. Nie są przenoszone poza nią i nie są kopiowane do dostawców spoza UE.

Co po Twojej stronie

Raz na kwartał pobierz zestawienia CSV i najważniejsze deklaracje, i odłóż je u siebie. Nie dlatego, że spodziewamy się awarii, tylko dlatego, że dokumentacja, której jedyna kopia jest u dostawcy usługi, jest dokumentacją zależną od tego dostawcy.

Usunięcie jest nieodwracalne

Nie ma kosza ani przywracania. Skasowane opakowanie znika razem z komponentami, skasowany materiał razem z wgranymi do niego dokumentami. Dlatego usuwanie zawsze prosi o potwierdzenie — i dlatego warto trzymać własny eksport.

Wystawiona deklaracja jest niezmienna

Raz wystawionego dokumentu nie da się edytować ani cofnąć. Zmiana oznacza wystawienie nowej wersji; poprzednia zostaje w archiwum z własnym numerem i datą. To nie jest ograniczenie do obejścia — dokument, który da się poprawić po fakcie, nie jest dowodem niczego.