Czy stare świadectwa nadal są ważne

Data na dokumencie sama w sobie niczego nie przesądza. Pytanie brzmi, czy dokument nadal opisuje materiał, którego używasz.

Kiedy stary dokument jest w porządku

Gdy dotyczy tego samego materiału, tego samego dostawcy i nic się w międzyczasie nie zmieniło w recepturze ani w procesie. Badanie zawartości metali dla tektury z tej samej maszyny nie traci sensu przez to, że minęły trzy lata.

Kiedy trzeba go odświeżyć

• Dostawca zmienił recepturę, powłokę albo poddostawcę.
• Zmienił się numer katalogowy materiału.
• Zmienił się proces — inna metoda pasywacji, inny lakier, inny system farb.
• Dokument odnosi się do normy, która została zastąpiona.

Jak to prowadzić w aplikacji

Data dokumentu jest widoczna przy każdym dowodzie, a analiza ryzyka sama zwraca uwagę na dowody, które się zestarzały — im starszy dokument, tym wyżej podnosi poziom uwagi. Progu nie ustawia się w panelu; jest wpisany na stałe.

Oznaczenie nie znaczy, że dokument jest nieważny — znaczy, że warto potwierdzić u dostawcy, że nic się nie zmieniło. Jedno pytanie raz w roku jest tańsze niż deklaracja oparta na nieaktualnej recepturze.